دوره های مایکروسافت

LibreOffice
(www.libreoffice.org)
اگر OpenOffice را خیلی ها گزینه ی اصلی برای MS Office می دانند.

می توانید بگوئید LibreOffice جایگزین این جایگزین است.

این اساسا بدین علت است که شاخه ای از فرآیند توسعه ی OpenOffice محسوب می شود که از همان کد منبع مشابه بهره می گیردو بنابراین بسیار شبیه آن است.

یکی از مزایای اصلی LibreOffice در مقایسه با پروژه ی والدش، توسعه ی فعال آن است.

که به نظر می رسد با ارتقاها و تغییرات بیش تری از بسته ی اصلی و مشهور همراه می شود.

این بسته شاهد تغییرات عمده ای بر روی مجموعه ی اصلی بوده و شامل:

ابزار ایمپورت PDF ، wiki publisher و تمرکز بیش تر بر اکستنش ها و قالب های کاربری می شود.

البته از تمامی ماژول ها ی اصلی OpenOffice هم برخوردار است.

و بنابراین اگر به دنبال مجموعه ای هستید که همیشه در حال رشد باشد و بخواهید کارهای خود را با استفاده از آن انجام دهید LibreOffice می تواند یک گزینه ی عالی باشد.

دوره های مایکروسافت

دوره های مایکروسافت

مطالب جدید آموزش مایکروسافت را در وب سایت برتر مطالعه کنید.

دوره های مایکروسافت

انتقال داده ها
ممکن است تصمیم گرفته باشید یکی از این گزینه های جایگزین را انتخاب کرده.

و نگرانی بعدی تان داده ها باشد.

خصوصا مجموعه ی کانتکت هایی که درون Outlook هستند.

چگونه می توانید این ها را از کانتکت هایی که درون Office بیرون کشیده.

و به مجموعه ی جدید آفیس خود منتقل کنید؟

پاسخ این سوال به گزینه ی انتخابی تان بستگی دارد.

اگر مثل خیلی از افراد دیگر از Office 365 به Google Apps مهاجرت می کنید.

ابزاری وجود دارد که می تواند به انتقال داده ها کمک کند.

خصوصا گزینه هایی برای انتقال داده ها از Outlook به Gmail که برخی از آن ها پولی و بقیه رایگان هستند.

دوره های مایکروسافت

شاید بهترین گزینه برای اغلب گزینه ی رایگان خود Google  باشد: Google Apps for Microsoft Outlook.

شما می توانید آن را از tools.google.com/dlpage/outlookmigration به دست آورید.

و با استفاده از آن به راحتی می توانید داده های ایمیل را به Gmail منتقل کنید.

این ها شامل کانکت ها، پیام ها، پوشه ها، و اطلاعات تقویم و چیزهای بیشتر دیگر است.

بسیار موثر است و در مقایسه با انتقال دستی داده ها دردسرهای بسیار کم تری دارد.

حتی اگر از Google Apps استفاده نمی کنید و به جای آن قصد دارید از یک مجموعه آفیس دیگر بهره بگیرید.

این روشی ساده برای بیرون کشیدن داده ها از Office 365 و انتقال آن به مکانی که به آبونمان نیاز ندارد محسوب  می شود.

چنان چه یک کاربر تجاری هستید که می خواهید از Microsoft Exchange به گزینه ی Google روی بیاورید.

حتی ابزاری برای انجام این کار وجود دارد که می توانید در tools.google.com/dlpage/echangemigration پیدا کنید.

و به شما اجازه می دهد داده های Exchange را به Google Apps منتقل نمائید.

اگر ترجیح می دهید از روشی ساده تر و با تلاش کم تر که چنان چه داده ها و یا حساب های بسیار زیادی برای انتقال داشته باشید مناسب است استفاده کنید.

شاید بهتر باشد از یک سرویس پولی بهره بگیرید.

آموزشگاه برتر مجهزترین مرکز برگزار کننده ی دوره های مایکروسافت در خاورمیانه می باشد.

دوره های مایکروسافت

مثالی از این، Cloudiway (www.clodiway.com) است.

این یک سرویس اختصاصی برای انتقال داده ها از Office 365 به Google Apps است.

که انتقال mailbox ها، OneDrive و  Sharepoint را انجام می دهد.

البته این اساسا گزینه ای برای کاربرانی با مقیاس بزرگ محسوب می شود.

و کاربران خانگی بعید است به چنین قدرتی نیاز داشته باشند.

اما گزینه های مناسب تری هم وجود دارد.

CloudMigrator یکی از این ها است.

این ابزار که می توانید در www.thecloudmigrator.com پیدا کنید ابزاری است که بر اساس نوع کاربر مقیاس می شود.
چه کاربر خانگی با یک mailbox واحد یا یک کاربر تجاری باشد.

که بخواهد کل mailbox های یک کمپانی را به مکان دیگری منتقل نماید.

Mailbox، تقویم ها، کانتکت ها و task را منتقل می کند.

شما برای اکسپورت داده های ایمیل نیازی به استفاده از ابزار یا نرم افزار های ویژه ندارید.

و می توانید این کار به شکل دستی انجام دهید.

این واقعا بهترین گزینه است زیرا صرف نظر از هر مجموعه ای که بخواهید به آن مهاجرت کنید.

رایگان و برای همه کاربران مناسب است.

تمام چیزی که نیاز دارید اکسپورت داده از Outlook به آن شکل یک فایل PST، است.

که اکثر کلاینت های ایمیل علاوه بر سایر فرمت ها، از آن به عنوان فرمت ورودی پشتیبانی می کنند.

فایل PST، رایج ترین فرمت مورد استفاده در این زمینه محسوب می شود.

برای انجام این کار، از دورن Outlook بر روی File کلیک کنید.

و سپس گزینه ی Export را انتخاب کرده و گزینه ی export a file را برگزینید و سپس گزینه ی pst را انتخاب کنید.

حالا پوشه ی کاربری حسابی که قرار است اکسپورت شود انتخاب کرده و مطمئن شوید گزینه ی incloud subfolders را تیک زده اید.

به مکان مورد نظر برای کسپورت فایل دیتا بروید و بر روی Ok کلیک کنید.

دوره های مایکروسافت

Outlook داده های شما را به فایل اکسپورت می کند.

و این فایل می تواند برای ایمپورت داده ها مورد استفاده قرار می گیرد. اما این فایل چه چیزی درون خود دارد؟

یک Outlook .pst تیپیکال، ایمیل ها، تماس ها و اطلاعات تقویم را منتقل می کند.

ایمیل ها حاوی ضمائم هستند و داده ها “کپی” می شوند.

ولی از بین نمی روند (یا به عبارت دیگر cut نمی شوند) و بنابراین Outlook همه ی اطلاعات را در خودش حفظ می کند.

باید به این نکته ی بسیار مهم نیز توجه کنید که فوق داده ها (metadata) اکسپورت نمی شوند.

این شامل مجوزها، مشخصات پوشه ها و تنظیمات آرشیوی می شود.

وقتی به یک برنامه ی دیگر مهاجرت می کنید اشکالی ایجاد نمی شود زیرا این اطلاعات معمولا به روش متفاوتی اداره می شوند.

برای داده هایی مثل اسناد، صفحه گسترده ها و سایر کارها شما به سادگی آیتم ها را بر روی PC خود یا یک مکان آنلاین دیگر ذخیره می کنید. این همه ی کاری است که باید انجام دهید.

هیچ ترفند خاصی برای انجام این کار وجود ندارد و نباید نگران از دست دادن هیچ چیزی باشید. فقط عجله نکنید و مطمئن شوید همه ی اسناد مهم را در یک مکان امن ذخیره کرده اید.

این کار برای در اختیار داشتن یک نسخه ی پشتیبان برای روز مبادا نیز خوب است.

مجموعه های آفیس آنلاین ممکن است ایمن باشند زیرا در مقایسه با PC های ما از امنیت بهتری برخوردار هستند.

اما همیشه می توانند با مشکلاتی روبرو شده و گاهی اوقات از دسترس خارج شوند.

بنابراین ذخیره کردن داده ها در مکانی دیگر همیشه رفتار مناسبی است که باید با آغوش باز آن را پذیرا شوید.

برای شرکت در دوره های مایکروسافت با آموزشگاه برتر تماس بگیرید و از خدمات مشاوره رایگان آموزشگاه بهره مند شوید.